はしおか社会保険労務士事務所 » お役立ちシリーズ

お役立ちシリーズ～創業をお考えの経営者のための雇用　16～

hashioka — Wed, 20 Jul 2016 00:00:07 +0000

おはようございます。

間もなく夏休みですね。

私の感覚はまだ春のままなんですが・・・・。

前回で最終回だったのですが、もう1回

リクエストに答えて・・・・。

やはり「時間管理」です。

時間外管理はどうされていますか？

「時間外？ウチには残業の概念は無いよ！」

いまだにそんな事を言っている経営者がいます。

問題は賃金体系なんですよね。

あとから修正をするときは大変です。

残業代を適切に支払うことを前提とした、賃金体系を設定する

ことが重要です。

社員数が増えてくればくるほど、あとからの修正は大変になって

きますよ。最初から考えておく必要がありますよ。

36協定（時間外をさせることが可能になる協定書）も

労働基準監督署に提出する必要があります。

最近、新規創業の企業様からの相談が増えていますが、

社長、必要最低限はしっておかないと、痛い目に会いますよ！！

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お役立ちシリーズ～創業をお考えの経営者のための雇用　15～

hashioka — Wed, 06 Jul 2016 00:00:09 +0000

おはようございます。

来週は、いよいよ7月最初のセミナーです！

レジュメの準備も順調に進んでいます。

「育成＆人事・評価制度の活用で『人財』を育てる！」

株式会社プローバホールディングス人財開発事業の

皆様とのコラボセミナーです。

『人財』を育てるコツやポイントをお話しいたします。

ぜひ、お越しくださいね！！

さて、本日は創業をお考えの経営者のための雇用の最終回です。

テーマは「時間管理」です。

よく耳にするお話です。

「ウチは１人か2人しかいないから、タイムカードを作らなくても

問題は発生しないよ！」

問題が発生しないから大丈夫ではありません。

このようにタイムシートなどで、全く管理されていない企業もあります。

時間外などは、どのように把握するのでしょうか？

最低でも、時間管理をする上では、タイムシートやタイムカードで

管理を行いましょう。

「何事もないから・・・大丈夫」ではありません。

従業員に対して、この会社とともに成長させたいと

思わせるためにも、必要な事は、必ずすべきですよ！

あとから、あのときに・・・と、ならないように！！

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お役立ちシリーズ～創業をお考えの経営者のための雇用　14～

hashioka — Wed, 29 Jun 2016 00:00:07 +0000

おはようございます。

ついにこのブログも290回目を迎えました。

300回到達は来月半ばになりそうですね。

今年は、400回を目指して頑張ります！！

この「創業をお考えの経営者のための雇用」は、

おかげさまで14回目を迎えました。

お問い合わせをいただきました。

賃金制度を考えたいのだけど、どのようにしたら良いか。

まず、初年度は事業計画に基づいて、賃金支払額を

決めましょうとお話をいたしました。

前回お話した時間外も考えた賃金を再度事業計画に

組み込んで、初年度の予算の範囲で検討いたしました。

賃金計算のための時間の取り方のルールや方法もしっかり

レクチャーいたしました。

時間外については、全く考えていなかったから、良かったですと

お話をされていました。

当たり前と言えば当たり前ですが、時間外も賃金のうちです。

それを支払っていないとなると、賃金の未払いになってしまいます。

賃金が固まると、ほぼ労働契約書、雇用条件通知書も完成間近です。

従業員にとっては、大事なところですからね。

それをないがしろにするからしっぺ返しがくるのです。

「先生、そんながんじがらめな事を言わないでくださいよ」との声も

聞きます。しかし、逆の立場だったらいかがでしょうか。

そう、あなたが従業員のたちばだったら。ないがしろにされた

会社で一生懸命仕事をしようと思いますか？

きっと嫌になりますよね。

早く発展したければ、そこは忘れてはならない点です。

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お役立ちシリーズ～創業をお考えの経営者のための雇用　12～

hashioka — Wed, 15 Jun 2016 00:00:26 +0000

おはようございます。

蒸し暑い日が続きますね。体調管理には十分気を

つけましょうね。

明日は、「人事評価制度の活用と助成金」セミナーの

最終日です。

詳しくは、株式会社フィットサービス　コンサル事業部のHP

http://www.consultant-fs.com　をご覧ください。

今までは、時間・休日についてお話をさせていただきました。

本日は、賃金に関してです。

従業員を採用します。

さて、何の仕事をどのくらいの賃金で雇用しますか？

創業をお考えの方は、頭を悩ますはずです。

基本給のみにするのか、手当ても考えるのか、

通勤手当はどうするのか。

それを考える前に、事業計画を思い出してみましょう！

当初の計画では、どのくらいの経費を見込んでいましたか？

何人雇用するように雇用するように計画していましたか？

例示で考えてみましょう！

事業計画では、ルート営業の業務を1名、事務員を1名

ざっくりの計算で、トータルで20万円と18万円で雇用するように

考えていました。

ここからは、賃金体系を考えていきましょう。

次回に続く・・・

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お役立ちシリーズ～創業をお考えの経営者のための雇用　10～

hashioka — Tue, 03 May 2016 00:00:50 +0000

おはようございます。

ＧＷ真っ只中、当事務所は今日まで業務です。

明日から5日まではお休みです。

さて、前回の続きです。

1年単位の変形労働時間制は、年間で週40時間になるように、

1ヶ月単位の変形労働時間制は、1ヶ月で週40時間になるように

事前に会社カレンダーで、調整をしていくのです。

自社が、どちらを使ったらいいのでしょうか？

飲食業、医療・福祉関係であれば、1ヶ月単位の変形労働時間制。

製造業（365日フル稼働の工場を除く）であれば、1年単位の変形労働

時間制が多いようです。

結局、

１．勤務時間を決める
２．休日を決める

それで通常の週休2日制等が

難しい場合に、この変形労働時間制を導入されると良いでしょう。

しかし、経営者の中には、協定書を結ばないで、また協定届を

労働基準監督署に提出しないで行っているケースを見受けますので、

十分注意が必要です。

上記の１・２、そして1ヶ月もしくは1年のシフトの仕組みが決まりました。

さて、次に考えていかなければならないのは、

時間外が発生するかどうかです。

ここからは次回に続く・・・

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お役立ちシリーズ～創業をお考えの経営者のための雇用　９～

hashioka — Wed, 13 Apr 2016 00:00:31 +0000

おはようございます。

創業したての企業様向けのコンサル依頼も

増えてきました。

経営者の弱点である、変形労働時間制について

触れていきたいと思います。

前々回（NO.7）のブログにも若干掲載しましたが、

主な変形労働時間制は・・・・。

１．1年単位の変形労働時間制
２．1ヶ月単位の変形労働時間制
３．フレックスタイム制
４．1週間単位の非定形的変形労働時間制

厚生労働省の平成26年就労条件総合調査結果の概況の

結果概要では、変形労働時間制を導入している企業は、55.6%。

そのうち、1年単位の変形労働時間制35.4％、1ヶ月単位の変形

労働時間制17.9％を占めています。

ここでは、1年単位の変形労働時間制と1ヶ月単位の変形労働

時間制を取り上げていくことといたしましょう。

まず、なぜ変形労働時間制があるのでしょうか？

ここから押さえていきましょう。

１．労働基準法制定当時に比べて、第三次産業の比重が増えたこと
２．労働時間の短縮を自ら工夫しつつ進めていくことが容易に
なるような枠組みを設けること
（週休二日制の普及、年間休日の増加、業務の繁閑に応じた労働
時間の配分等）

労働基準法では1週間で40時間までしか働かせてはいけないと

規定しております。しかし、例えば業務の集中する月・週で、どうしても

1週間40時間を超える場合などです。

1日8時間、ある週が6日出勤した場合。1週間48時間になりますよね。

通常であれば、40時間を超えた8時間分については、割増賃金が

発生します。

続きは次回へ・・・。

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お役立ちシリーズ～創業をお考えの経営者のための雇用　８～

hashioka — Wed, 06 Apr 2016 00:00:45 +0000

おはようございます。

前回の続きです。

「創業時、就業規則は必要か？」とご質問を受けました。

従業員は、正社員1名、パート2名です。

もちろん、正社員・パートの労働条件は異なります。

私の回答は、1名でも雇用するのであれば、ルールを

作るべきです。

従って、「就業規則は作るべき」とご質問には回答をしました。

労働基準法89条に、「常時10人以上の労働者を使用者は、

一定の事項について、就業規則を作成し、これを遅滞なく

所轄労働基準監督署長に届け出なければならない」と

あります。法律上は、10人以上は作成し届出をせよとなって

いますが、雇用している以上は、トラブルを避けるために、

ルールは明確にしておくべきでしょう。

2人目、3人目、4人目を雇用するときに役に立ちます。

経営者が考えるべきことは、雇用する従業員の満足度です。

従業員の満足度が高くないと、お客様にもいいサービスを

提供することはできませんし、いいパフォーマンスも発揮でき

ないでしょう。まずその前提として、ルールの明確化を

すべきなのです。

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お役立ちシリーズ～創業をお考えの経営者のための雇用　７～

hashioka — Wed, 09 Mar 2016 00:00:20 +0000

おはようございます。

平成26年2月18日に第1回目を書いてから、

本日、ブログも250回を達成しました。

年内には、400回を目指し、皆様にお役に立てる

情報を発信していきます。

どうぞご覧になってくださいね。

前回の続きです。

労働時間は1ヶ月単位の変形制を使うことにしました。

1日8時間、1週間44時間稼動の場合、

31日ある場合は、194.8時間、つまり24日（192時間）稼動

することができます。

30日の場合は、188.5時間、つまり23日（184時間）稼動

することができます。

休日は、30日、31日ある場合いずれも7日で、

12ヶ月同じと仮定すると年間休日は84日となります。

労働時間と休日は合わせて考えなければなりません。

あとは、その条件で欲しい人材確保ができるかどうか

という視点も重要です。

コストカット意識ばかりで、全く集まりそうもないような

条件だと難しいですよね。

新規創業をお考えの方は、税務関係ばかり目が

いくと思いますが、労務の方がまず優先です。

（但し、人材を雇用することであればという条件つきです）

１人目、２人目、３人目と同じ正社員雇用で条件が

バラバラだと管理面、その人材の退職後の募集など

大変になりますから、当社の条件はこうだ！と

ルールを決める事が重要です。それが就業規則なのです。

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お役立ちシリーズ～創業をお考えの経営者のための雇用　６～

hashioka — Wed, 02 Mar 2016 00:00:34 +0000

おはようございます。

「先生のブログを拝見しました。開業する際には

まずは、労働条件はどこから考えたらいいのでしょうか？」

先日、こんな質問を受けました。

例えば小売店なら、開店時間、閉店時間が

いつなのか、まずそこを決めたとしましょう。

10:00～21:00までが営業時間としましょう。

休憩が2時間であれば、実労働は9時間になってしまいます。

1日は8時間、週に40時間（特例44時間）なので、

10:00～20:00もしくは12:00～22:00（休憩2時間）の勤務体系を

考えなければなりません。

もし、1日9時間であれば、1ヶ月単位の変形制を活用し、

例えば、9時間勤務の週4日、8時間勤務の週1日で

週44時間の特例を使うという方法もあります。

10人未満の事業場に限り、週44時間の特例が適用できます。

このような時間を決めていくことです。

当然事業計画に基づいて、見込み売上、来客数も考えて

いると思います。上記の働き方をする社員には、何を求めていくのか、

このあたりも同時に考えておく必要があります。

そこから必要人数を考えていくのです。

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お役立ちシリーズ～創業をお考えの経営者のための雇用　５～

hashioka — Wed, 17 Feb 2016 00:00:34 +0000

おはようございます。

2月1日に、私の同級生が、関東で飲食店の事業を

開業し、その数日後に祝いを兼ねて伺いました。

開業まで、非常に短期間でしたが、私の東京のパートナーが、

しっかりサポートしてくれたおかげで無事開業しました。

開業時に、あれもこれもすることは多い。

売上、資金繰り、シフトなどを考えなければならない。

賃金計算や様々な労務関連の手続きもある。

起業をお考えの方に、お伝えしたい事、

それらを、一人で全て抱えるのではないということ。

専門家に任せる部分は、任せる。

特に、労働条件は重要です。ここを最優先に考えるべきなのです。

賃金は固定経費になりますし、あとでしまった！と思い、

安易な条件の変更は難しくなります。従業員の離職にもつながります。

会社として最も重要なポイントです。

売上を上げることに気をとられると、足元をすくわれてしまいます。

人材のロスを防ぐことは、経営資源のロスを防ぐことにつながります。

このロスは資金繰りにも影響を与えます。

ここをおろそかにして、スタートダッシュはありえません。

働きやすい環境をつくり、人材確保も集客もゆとりを持って行える体制を

つくる必要があるのです。

そのサポートを行っております。

元銀行員であり、人材採用などに強く、売上アップもサポート

できる、「ヒト・モノ・カネ」の三拍子揃った社会保険労務士です。

私を取り巻く税理士、弁護士、司法書士などネットワークも

あります。まずは、ご相談くださいね！！

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