はしおか社会保険労務士事務所 » 中小企業マイナンバー

「人を育てる」人事評価制度（３）　【vol.389】

hashioka — Wed, 12 Apr 2017 00:00:19 +0000

中小企業の人事評価制度、就業規則、助成金はお任せください！
広島の社会保険労務士　はしおか社会保険労務士事務所

所長の橋岡雅典です

おはようございます。

また新規の企業様から人事評価制度のお話をいただきました。

「生産性の向上」に向けて、有効なツールと判断していただいたようです。

「人を育てて」それ以上のリターンを図る。

人材から人財の育成へ舵を切られました。

どうやら、他社との競争が激化したからという理由もあるようです。

本当は、もっと早く対応すれば、自社の魅力を優秀な学生などに

アピールできたかもしれませんが・・・。

経営者の皆さん、今の時代はスピードです。

かといって、人事評価制度を作り上げるには、たった３か月などで

できるわけがありません。従業員に理解していただき、ともに

作り上げていく、これが運用に繋がるのです。

概ね10か月～12か月くらい。

これを逆算して考えると、導入は最短で来年の４月～になりますよね。

他社との競争です。他社が内部の整備を行っていれば、当然

人財の能力は差がついてしまいますよね。

経営者は、迷っている場合ではありません。ますます二極化が激しくなります。

さて、話を元に戻しまして、人事評価制度を上から、「あなたたちの評価はこれでやる！」

と抽象的な内容を従業員に押し付けても、全く効果はありません。

細かい中身より、できること、具体的な評価を皆で考えていく方が、

より実効性が高まります。

運用重視、「人を育てる」人事評価制度！が当事務所の

特徴なのです！！

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中小企業のためのマイナンバー対応講座　最終回【Vol.362】

hashioka — Tue, 29 Nov 2016 00:00:12 +0000

マイナンバー・個人情報保護法対応アドバイザー
広島の社会保険労務士　はしおか社会保険労務士事務所

所長の橋岡雅典です。

おはようございます。

マイナンバー対応講座は、本日が最終回。

中小企業のすべきことを2つお話いたします。

１．管理規程と業務マニュアルは作るべし

中小企業では、必ず作成すべきと思います。特に中小企業に

該当すれば求められているわけではありません。

しかし、中小零細企業の事務担当者、どのくらいの人数で

対応されているのでしょうか。

通常は2人～3人、少ない企業で1人でしょう。

ということは、引継ぎが問題になりますよね。

「確実な引継ぎ」をしなければならないので、

人によって異なる「引継ぎ」をされると、会社としても

管理ができませんよね。

だからマニュアルが必要なのです。

２．マイナンバー対応がしっかりできる士業と付き合う

これは非常に重要です。マイナンバー制度は理解していても、

実務として展開できないと、企業様の役に立ちません。

「まあ、こんな感じでやっていれば・・・？？」程度の

話をされたと企業の担当者様から伺いますが、

それで会社は守れませんよね。

この制度を理解し、しっかりサポートができる士業と

お付き合いすべきです。

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１．マイナンバー制度についての研修会
２．取得・保管・廃棄などの仕組みの構築
３．書類整備（通知書、就業規則等）
４．マイナンバー管理規程の作成

お申し込み順に対応させていただきます！

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マイナンバー制度に関する周知、基本方針策定や管理規程の作成、社員研修等

費用については、お問い合わせください！

既存の顧問の社会保険労務士を変更することは不要！

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中小企業のためのマイナンバー対応講座　１8 【Vol.357】

hashioka — Tue, 22 Nov 2016 00:00:37 +0000

マイナンバー・個人情報保護法対応アドバイザー
広島の社会保険労務士　はしおか社会保険労務士事務所

所長の橋岡雅典です。

おはようございます。

秋もすっかり深まってきましたが、

今朝の東北での地震にはびっくりしました。

報道は、朝からずっとこのニュースです。

さて、いよいよマイナンバーは、税務において始まりますね。

以前もお話ししましたが、これからマイナンバー

制度が本格的に稼働していきます。

本格的に稼働するということは、もう避けて

通れないということです。

今までは、まだ雇用保険が主でしたが、

今後は、幅広くマイナンバーが利用されてきます。

もし、まだ仕組みを作っていない！とおっしゃられる

企業様は、ぜひ、マイナンバー対応ができる、

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中小企業のためのマイナンバー対応講座　１7 【Vol.352】

hashioka — Tue, 15 Nov 2016 00:00:33 +0000

マイナンバー・個人情報保護法対応アドバイザー
広島の社会保険労務士　はしおか社会保険労務士事務所

所長の橋岡雅典です。

おはようございます。

本日は、東広島でセミナーです。

昨年から、2年間で計30回目のセミナーとなりました。

来年の計画も考えておりますが、

「採用・定着・助成金」の3本セットのセミナーを

2月～3月に開催する予定です。

ぜひ、ご期待ください。詳しくは、当事務所のＨＰまたは、

株式会社フィットサービス　コンサル事業部のＨＰで内容を

公開します。

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売上・利益を伸ばしたい企業様にも、モニタリング企業様の

募集も行っております！こちらは、上記の株式会社フィット

サービス　コンサル事業部にお問い合わせください。

さて、宣伝が長くなりましたが、マイナンバー対応の17回目。

いよいよ年末が近くなってきました。

御社のマイナンバー対応はいかがでしょうか？

「税理士が対応してくれる」から・・・・

経営者は最低限のリスクを理解していないと

いけませんよね。前にもお話ししましたが、

税理士や社労士に「委託」する場合には、

委託先がきちんとマイナンバーを理解して対応しているか、

ここが一番重要です。

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中小企業のためのマイナンバー対応講座　１6 【Vol.347】

hashioka — Tue, 08 Nov 2016 00:00:32 +0000

マイナンバー・個人情報保護法対応アドバイザー
広島の社会保険労務士　はしおか社会保険労務士事務所

所長の橋岡雅典です。

おはようございます。

本日は、「いいは」の日。（日本歯科医師会）

ゴロがちょうどいい日ですね。

さて、マイナンバーの第１６回目。

なぜ、「いいは」を・・・？マイナンバーと

「なんの関係があるの？」と思われた方も

いらっしゃると思います。

「いいは」、つまり虫歯のない状態を維持するためには、

歯磨きなどの「予防」が必要ですよね。

虫歯になると、痛みが出ます。

マイナンバーも同じです。流出すると、企業の信用などが

下落してしまいますよね。

従って、このマイナンバーも流出させない「予防」が

最も重要なんですよね。

昨年と違って、気をつけないといけない意識が

少し薄くなってきている昨今ではありますが、

慣れたころなどに、問題が起こり得ますよね。

常に取り扱いの担当者の方には、啓蒙が必要だと

思います。

自社を守るために！！

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中小企業のためのマイナンバー対応講座　１5　【Vol.342】

hashioka — Tue, 01 Nov 2016 00:00:20 +0000

マイナンバー・個人情報保護法対応アドバイザー
広島の社会保険労務士　はしおか社会保険労務士事務所

所長の橋岡雅典です。

おはようございます。

いよいよ11月です。今年も残り61日。

となると・・・当ブログ、年内の400回達成は、

来年にお預けになりそうです。

今年もあっという間でした。色々変革期にあると、

時間の過ぎることが早いのでしょうか。

マイナンバー制度がスタートして1年になろうとして

います。

皆様の間では、マイナンバーの話は「ほぼ終わった」

「最近は出てこない」ようですが、本格的には

これからです。

来年7月には、国、地方公共団体の情報連携が始まる予定です。

本格的な運用はこれからなのです。

今は、いわゆる「なぎ」の状態。

だからと言って、何も準備をしなければ、一気に課題が

噴き出してくることでしょう。

それでなくても、個人情報の情報漏えいは、全国でほぼ

毎日起きているような状況ですから・・・。

これがマイナンバーだと大変です。

「なぎ」だからこそ、準備していない企業は考えていくべきです。

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中小企業のためのマイナンバー対応講座　１4

hashioka — Tue, 25 Oct 2016 00:00:53 +0000

おはようございます。

今日の日本シリーズは、注目です！！

広島は最終登板が予想される黒田です。

有終の美を飾ってほしいものです。

さて、マイナンバー講座の第14回目。

いよいよ本格的な対応の時期が近づいてきました。

まだまだ、対応をしていない企業様が多いようです。

さて、本日は内容を少し変えてお役立ちの情報を。

広島市、東広島市では、「コンビニ交付」を受けることができます。

「コンビニ交付」とは、コンビニでマイナンバーカードを利用して

市区町村が発行する証明書（住民票の写し、印鑑登録証明書等）が

取得できるサービスです。

わざわざ、役所に行かなくてもコンビニで発行してもらえるなんて、

なんと便利になることでしょう。

来年に向けて本格的に様々なサービスが、マイナンバーを通じて

拡大する予定です。

会社としても、「面倒くさいや良くわからない」と対応を逃げてい

ると、従業員のほうがよく知っている可能性も出てきます。

その時の会社のマネージメントの無さを露呈してしまうと、

優秀な従業員から見放されていましますよ！

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中小企業のためのマイナンバー対応講座　１３

hashioka — Tue, 27 Sep 2016 00:00:27 +0000

マイナンバー・個人情報保護法対応アドバイザー
広島の社会保険労務士　はしおか社会保険労務士事務所
所長の橋岡雅典です。

おはようございます。

昨年は、この時期から怒涛のマイナンバーセミナーでした。

たった3ヶ月半で約17回も！

あれから1年経とうとしています。

いまだに地元広島や関東や関西においても、ほとんど手を付けていない

会社もあります。

なぜ、「マイナンバーをここまで言うのか」という疑問をお持ちでしょうが、

日本全国で、ほぼ毎日、個人情報の漏洩事故が発生しています。

人為的「ミス」がほとんどです。

マイナンバーは、今は雇用保険に対してのみですが、今後来年にかけて

使用頻度が多くなります。要するに、従業員に対しての教育、会社の

漏洩防止に向けた仕組みづくり、ここが重要になります。

今日からスタートして、すぐに理解し、行動がきちんとできるかと

言えば疑問です。長い時間かけて、理解を得ながら、行動を律し、

管理体制を整えていくようになるでしょう。

となると、御社の周辺から「今しなくても・・・」などと言われたとしても、

それに惑わされる事はありません。もし、これが士業であれば問題です。

作るべき仕組み、教育すべきことを後回しにして、売上げ利益の

伸びる会社が出来るでしょうか。

仕組みづくりは、早くすべきです。

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中小企業のためのマイナンバー対応講座　１２

hashioka — Tue, 20 Sep 2016 00:00:39 +0000

マイナンバー・個人情報保護法対応アドバイザー
広島の社会保険労務士　はしおか社会保険労務士事務所
所長の橋岡雅典です。

おはようございます。

台風が近づいていますね。雨量も多くなっています。

気がつけば、9月も20日を過ぎました。

今年も残り約100日近くになってきました。

今までは天候が季節を教えてくれていたようですが、

ここ最近は、激しい天候が続くので、季節感を感じるより、

災害にヒヤヒヤいたします。

さて、前回の続きですが、

会社を守るためには、細かいようですが、「記録」を残す

ことが有効です。個人責任主義ですよね。

マイナンバーを取扱う業務にかかる担当者は、

流出させると、そのくらい大きな責任が問われてきます。

ただ、他人の手に、例えば社労士や税理士などの士業の

先生に渡さないといけないとき、「渡した渡さない」など

水掛け論になることを防止しなければなりません。

従って、「記録」をとることは重要なのです。

この話をすると、面倒臭がられますが、自分達の身を守るために、

必ずすべきですね。

話は異なりますが、銀行はお金を取り扱います。そのため、

自分自身を律しないと誘惑にかられます。また、それ以外も

個人責任主義で、書類には誰が行ったか、印鑑を押印します。

これも不正防止の大きな抑止になります。

企業の皆さんは、ぜひこの方法も取り入れてみてはいかがでしょうか。

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中小企業のためのマイナンバー対応講座　１１

hashioka — Tue, 13 Sep 2016 00:00:00 +0000

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所長の橋岡雅典です。

おはようございます。

しばらくブログを書く期間が空いていましたが、

東京、神奈川、千葉、関西と目まぐるしく動いて

おりました。１ヶ月が経つのが非常に早い！！

もっとゆっくり時間が過ぎてくれればなと思っている毎日です。

さて、またまた追われそうなのが、マイナンバー対応です。

皆さんの企業では、本格化に向けての準備は完了しましたか？

来年にかけて、「慌てて対応した」、「税理士の言われるままにした」、

こんな対応で果たしていいでしょうか。

マイナンバーや個人情報の流出の危険性が高いのは、

どんな場面でしょうか。

「外部に持ち出すとき」が一番リスクが高いんですよね。

「外部に持ち出す」とは？

例えば、紙で管理している場合において、

鍵のかかる書庫から自分の机まで、

処理をしてから書庫に戻すまで、

税理士や社労士に委託業務で利用し、書類の

受け渡しをするとき・・・・等々様々な場面が考えられます。

そのときに、何をしたら良いでしょうか。

記録をとることです。全ては記録。もちろん、ウソを書いた記録は

全く意味ありませんが、常にいつ、誰に渡したのか、確認です。

～次回に続く～

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はしおか社会保険労務士事務所 » 中小企業マイナンバー

「人を育てる」人事評価制度（３） 【vol.389】

中小企業のためのマイナンバー対応講座 最終回 【Vol.362】

中小企業のためのマイナンバー対応講座 １8 【Vol.357】

中小企業のためのマイナンバー対応講座 １7 【Vol.352】

中小企業のためのマイナンバー対応講座 １6 【Vol.347】

中小企業のためのマイナンバー対応講座 １5 【Vol.342】

中小企業のためのマイナンバー対応講座 １4

中小企業のためのマイナンバー対応講座 １３

中小企業のためのマイナンバー対応講座 １２

中小企業のためのマイナンバー対応講座 １１