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中小企業のためのマイナンバー対応講座 11

マイナンバー・個人情報保護法対応アドバイザー
広島の社会保険労務士 はしおか社会保険労務士事務所
所長の橋岡雅典です。

おはようございます。

しばらくブログを書く期間が空いていましたが、

東京、神奈川、千葉、関西と目まぐるしく動いて

おりました。1ヶ月が経つのが非常に早い!!

もっとゆっくり時間が過ぎてくれればなと思っている毎日です。

さて、またまた追われそうなのが、マイナンバー対応です。

皆さんの企業では、本格化に向けての準備は完了しましたか?

来年にかけて、「慌てて対応した」、「税理士の言われるままにした」、

こんな対応で果たしていいでしょうか。

マイナンバーや個人情報の流出の危険性が高いのは、

どんな場面でしょうか。

「外部に持ち出すとき」が一番リスクが高いんですよね。

「外部に持ち出す」とは?

例えば、紙で管理している場合において、

鍵のかかる書庫から自分の机まで、

処理をしてから書庫に戻すまで、

税理士や社労士に委託業務で利用し、書類の

受け渡しをするとき・・・・等々様々な場面が考えられます。

そのときに、何をしたら良いでしょうか。

記録をとることです。全ては記録。もちろん、ウソを書いた記録は

全く意味ありませんが、常にいつ、誰に渡したのか、確認です。

~次回に続く~

 

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広島の社会保険労務士
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